建立一整套严密的登记、流转、会办、答复、寄送、归档等工作体系，通过局系统予以固化。由办公室负责统一收取登记办理件，编制流水号，提交分管局领导审批，分管局领导批示相关处室办理。在办理过程中，如涉及到多个处室或外单位的，强化会办协调。主办处室统一拟制答复稿，答复前交局税政法规处审核把关，必要时征求政府有关部门和律师意见，确保回复准确、合法，减少行政复议事项。分管领导审定后，由办公室统一编制年通财依复第号的文号，并加盖政府信息公开答复书印章，用双挂号信件寄送，便于收取申请人回执。按照一申请件一档的原则，将所有办理材料全部复印留底，装订成册，及时归档，确保留痕。